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2017(西安)宠物水族用品博览会-参 展 指 南
时间:2017-02-08   浏览:2287次

 

目     录

一、展会日程安排与地点

二、展馆地理位置示意图

三、会展中心场馆分布图

四、曲江会展中心到达路线

五、普通展位配置

六、《会刊》文字简介和广告征集

七、会场广告征集

九、布撤展须知

 十、特别提示   

十一、组织单位信息

十二、特装布展申报方式及时间

附:曲江国际会展中心服务价格表

感谢贵单位应邀参加本届展览会,我们希望本指南所包含的信息能帮助贵单位顺利地完成各项准备工作。为确保贵单位顺利入会参展,敬请详细阅读有关内容。

如果您对本指南提供的服务有何疑问,敬请与组织单位办公室联系,对您的任何问题,我们会尽全力提供帮助。  

    

一、展会日程安排及地点

报到布展:2017年4月5-6日         08:30—18:00

展示交易:2017年4月7-9日        09:00—16:30 

                   2017年4月   9日        09:00—14:00

闭幕撤展:2017年4月   9日        14:00

展览地点:西安曲江国际会展中心B3馆

地址:西安市南郊雁展路1号(电视塔东侧)

报到地点:B3馆北门

货车进场:由位于“汇新路”上的“东南门”进入广场向西直行约300米即到(进场时请先到报到处领取车辆进出通行证)

 

二、展馆地理位置示意图

 

三、会展中心场馆分布图

四、曲江国展中心到达路线

火车站:乘603路到“国展中心”站下车通过地铁站地下通道C口出站或“电视塔”站下车穿过绿化带到电视塔东侧即到。

地铁:火车北客站或市内可乘坐地铁2号线至“会展中心”站,从东南出口(C口)出站到广场西南门即到。

机场:乘机场大巴1号线到“钟楼”或4号线到“小寨”转乘地铁2号线到“会展中心”站,从东南出口(C口)出站到广场西南门进入广场即到。

或乘603路、215路、600路、616路、239路、229路等到 “电视塔”站下车向东穿过绿化带即到。

或在机场直接乘出租车到曲江国际会展中心(约140元)。

自驾车路线:进市区前直接上绕城高速路至“长安路或南门”出口下高速向北约400米即到广场“西南门”入口。 

其它:游9路、321路、323路、106路、19路、K631路、408路、504路、526路、527路、704路、905路、917路、923路到“国展中心”或“电视塔”站下车即可。

五、展位配置

标准展位(3m×3m):三面围板(装好后每块内径为 高2350*宽950)、企业名称楣板一块(高220mm)、两支射灯、一张洽谈桌、两把折叠椅、220V电源(额定功率500W)插座一个。

室内特装光地:不提供任何展具及设施,展商需委托组委会指定特装承建商搭建展台,水电费、特装材料费及施工费等自负。布展前,展商或特装承建商须按规定办理报馆手续,并缴纳施工管理费、特装施工押金等相关费用。

展馆承重及高度:

展馆内地面承重:1.0吨/平方米,展厅高度:15米,展台限高6米。

六、《会刊》文字简介和广告征集

免费文字简介:《会刊》尺寸:210mm ×285mm组织单位将免费为参展商刊登不超过500字的文字简介,请以电子邮件形式发送给组织单位,过长的稿件组织单位将作剪辑。

收费广告价格:

版位

封面

封底

封二扉页

封三

彩色插页

黑白插页

整版文字

价格(元)

10000

10000

8000

8000

8000

5000

1500

 

说明:封面广告尺寸:高150mm×宽130mm,其它广告尺寸与《会刊》尺寸相同,广告稿由展商自行设计。截稿日期:2017年3月10日。

八、会场广告征集

馆外广场广告是各单位参展的最佳补充,欢迎申报。

广 告 项 目

位    置

规    格

价    格

备      注

气球条幅

B3馆外主通道北侧

10 M×0.75M

3000元/组

展商提供文字标语

充气拱门

B3馆外主通道

标准跨度

8000元/个

展商提供文字标语

墙挂横幅

B3馆主会标下侧

高6M×宽30M

48000元/幅

展商提供电子稿成品

墙挂竖幅

B3馆主会标二侧

高12M×宽3M

18000元/幅

展商提供电子稿成品

桁架喷绘

B3馆外主通道北侧

高4M×宽6M

8000元/幅

展商提供电子稿成品

十、布撤展须知(请认真阅读)

1.布展阶段正常开闭馆时间为8:30—18:00。非正常工作时间应向展馆交纳布展加班管理费并办理相关手续。非特殊情况展馆不接受0:00点以后的加班,确需加班的由展商提出申请,协商确定加班费收取标准。

2.参展单位布展必须持有布展证,撤展必须持有撤展证。参展代表进出展馆必须按规定佩戴代表证,特装施工人员布展进出展馆必须佩戴施工证。各证由组委会统一发放,所有人员一律凭证进出展馆,无证者不得入内,证件不得转借。

3.特装施工单位布展前须在展馆总服务台向展馆交纳特装管理费和特装清场押金,办理相关手续后方可进行施工。特装清场押金须在特装搭建单位把现场垃圾清理到固定垃圾堆放点,并经展馆总服务台工作人员确认后方可退还。

4.展览会期间各展厅设组委会管理人员1-2名,负责布展期间有关管理与服务工作,协调解决布展中出现的问题。

5.各参展单位应按大会划定的展位区域布展,布展装饰和展品不得超出展位范围,不得影响公共设施及其它展商的宣传空间,确保参观与消防安全通道顺畅。

6.楣板文字内容将以参展报名表中所填单位名称为准,若有变更,请在开幕前10天之前向组委会说明,否则,重新制作或增加楣板的费用由展商承担。

7.标准展位按标准搭好后,参展单位若另要求改动,请自行到展馆总服务台办理手续并按收费标准向展馆支付展位改动费用;若参展单位要求把标准展位改为特装光地,则需向展馆支付标准展位拆除费用。

8.布展和展示期间,展品及展具一律不得出馆,并由参展单位自行看管。闭馆后则由大会保卫组负责。

9.展厅严禁吸烟,严禁携带易燃易爆危险品进馆。

10.严禁在展厅墙、柱、门窗和展位内钉钉子、涂油漆、贴标语、广告,严禁在展馆提供的展板、展桌上乱涂乱划、刻字和涂粘胶质物。严禁私拉电线、安插座、使用电炉等。

11.布展单位应严格遵守展馆各项管理制度,凡违反有关规定造成损失的,由布展单位负责赔偿。造成重大损失的,将保留追究相关责任人员的法律责任的权利。

十一、特别提示(请认真阅读)

1.仍有参展费尾款未支付的参展单位务请在2017年3月10日之前付清,若逾期未付,组织单位将视为自动放弃参展,原预订展位将不再保留。

2.标准展位按标准搭好后,参展单位若另要求改动或因临时改做特装而要求将搭好的标准展具折除,则展馆按标准收取的展位改动费用由参展商自理。若需改动,务请在开幕前5天之前向组织单位提出。

3.为保证展览会的形象并考虑到展场的整体布局,主办单位保留调整部分展位的权利。

4.布展与展示期间,请参展商务必随身携带自己的贵重物品,尤其是手提电脑、提包、现金、证件、手机、相机等。要严防小偷趁人多时行窃,若有丢失,请迅速拨打110报警。

5.展品运输请按上面要求发到指定收货人,禁止任何展品发到组委会或组委会工作人员收,以免延误、丢失以至影响展出。

6.各参展单位须严格按照组委会规定的时间(2017年4月9日14点后)撤展,不得提前。

7.展厅内严禁使用明火和在统一配备的标准插座上使用超过额定功率的用电器,严防引发火灾或电源跳闸。

十二、组织单位信息

组展公司:陕西格润会展服务有限公司

地  址:西安市未央区未央路2号老三届首座28F    邮  编:710016

电  话:(029)68220876           传  真:(029)88220668

大会网站:http://www.pashow.com.cn  

 

特装展位施工安全责任保证书

根据西安曲江国际展览中心的有关规定,为做好2016西安宠展的安全工作,所有参展商及其委托的特装搭建商都必须签订展期内(展位搭建和展示过程中)的安全责任保证书。请参展商提交给搭建商认真阅读并与搭建商共同在本保证书上签字盖章。

1. 严格遵守《西安市大型社会活动安全管理条例》、《西安市展览、展销活动消防安全管理暂行规定》、《西安曲江国际展览中心展览施工管理规定》、《西安曲江国际展览中心展览施工管理规定实施细则》、《西安曲江国际展览中心展览施工环保规定》以及其它相关规章制度,服从西安曲江国际展览中心集团公司主管部门的施工管理和监督检查,保证展台和人身安全。

2. 施工前应按照西安曲江国际展览中心集团公司有关规定办理施工资质登记备案、施工图纸报审等手续,并交纳相关费用。

3. 施工现场的安全和防火由施工单位负责,施工单位须确定一名施工现场安全负责人,全面负责施工现场的安全、防火工作。

4. 展台结构必须牢固、安全,搭建材料应使用难燃或阻燃的材料,禁止使用弹力布和针棉织品做装饰材料。

5. 展台结构严禁在展馆顶部、柱子、二楼围栏及各种专用管线上吊挂、捆绑,所有结构应和展台自身主体结构连接。严禁利用展馆顶部网架作为吊装展台结构的工具。

6. 馆内搭建二层或结构复杂的展台以及搭建馆外展台时须提供展台细部结构图并加盖有相关资质设计院审核章和国家一级注册结构工程师印章及审核报告。从设计到施工应充分考虑展台的安全性,确保搭建展台各连接点及展台整体结构的牢固性。

7. 搭建二层展台必须设置年检合格的灭火器。

8. 展台结构不准遮挡展馆内的消防设施、电气设备、紧急出口和观众通道。

9. 搭建地台必须于展位范围内部地台边缘处设置缓坡通向公共通道,防止地台与地面的落差造成人身伤害。展馆防火卷帘门下不得搭建任何展架、展台、整体地台及堆放各种货物,防火卷帘门所处的展馆立柱严禁采取任何形式的包裹及遮挡,保证防火卷帘门升降畅通。

10. 室外搭建的展台要做好防风措施,确保展台结构的强度、刚度、稳定性以及局部稳定性。

11. 使用玻璃材料装饰展台,必须采用钢化玻璃,要保证玻璃的强度、厚度(幕墙玻璃厚度不小于8mm),玻璃的安装方式应合理、可靠,必须制作金属框架或采用专业五金件进行玻璃安装,框架及五金件与玻璃材料之间要使用弹性材料做垫层,确保玻璃使用安全。大面积玻璃材料应粘贴明显标识,以防破碎伤人。若使用玻璃地台,则结构支撑立柱、墙体必须固定于地台下方,不得直接在光滑玻璃面上方搭设展台结构。

12. 展台搭建材料的选用要符合国家有关部门关于临时性建筑的材料用法标准并结合展览会的特点合理选材,选材时应符合国家环保要求。

13. 馆内严禁吸烟。展台施工不得使用易燃、易爆物品,禁止明火作业。

14. 展台严禁采用全封闭式顶棚,展台顶棚不得阻挡展馆顶部消防设施,要保证展台顶棚至少有50%以上的平面开放面积,以确保展台的消防安全性。

15. 展台施工人员应佩戴证件进场施工,严禁证件不符和倒证现象的发生,专业技术人员须持上岗证施工。

16. 严禁使用霓虹灯作为展台装饰照明。照明灯具等各种用电设施及材料应具有国家专业安全认证,应按照西安市电气规程标准施工、安装、使用。电器连接安装应使用双层绝缘护套线,连接端子必须完全封闭不行裸露并加盖绝缘盒。

17. 施工单位不得动用展馆配电箱、水源、气源等固定设施。室外安装灯具、插座、配电盘等应选用防雨型,室外用电设备应有可靠防雨措施。

18. 展览会开幕后,施工单位须留现场安全负责人及专职人员现场值班,发现问题及时处理。

19. 撤馆时,施工单位须将所有搭建材料全部撤出展馆并清运干净,严禁堆放在展位或展览中心院内。

20. 施工办公室保留对特殊情况实行特别限制的权利。施工办管理人员有权进入展台进行检查。所有特装展台搭建公司必须于2017年4月9日18:00(撤馆结束时间)前将展台撤馆垃圾清除展馆,并不得恶意丢弃于展馆周围,否则主场运营服务商有权扣除其全部施工押金。

21. 展台搭建商在布/撤展期间应文明施工,严禁野蛮操作,由此引发的安全责任事故,搭建商将负全部责任。

22. 施工单位在进馆施工、撤馆以及运输过程中因违反上述规定,所造成的人员伤亡、火灾及场馆建筑物设施损坏等一切安全责任事故,由施工单位负全部责任,并承担由此给主办单位和西安曲江国际会展中心造成的所有的名誉及经济损失。

本人已仔细阅读此展台施工安全责任书,并保证严格遵守此规定。

 

施工单位现场安全负责人姓名: ___________ 电话:_____________手机:___________   

搭建公司名称(盖章):                   参展单位名称(盖章):

搭建公司负责人签字:                    参展单位负责人签字:

年  月  日                         年    月    日

 

附:曲江国际会展中心服务价格表(价格波动难免,此表仅供参考)

1、展台施工管理费

序号

施工类别

指定搭建商价格(元)

单 位

1

简    装

5.00

㎡·会期

2

特    装

15.00

㎡·会期

3

简装施工押金

1000.00

展台·会期

4

特装施工押金

3000.00

展台·会期

8

场地清洁押金

5000.00

馆·会期

注:①简装展台主要指桁架喷绘,除此之外均为特装展位。

②布/撤展车辆通行证一车一证,填写车号方有效,不得涂改。

③场地清洁指对于场馆地面、墙壁等设施的维护清洁押金,如发生费用据实结算。

④标准会期一般为5—7天。

 

2.2非指定搭建商提前进场及延时加班费

序号

服务类别

   价格(元)18:00-20:00

 价格(元)

20:00-22:00

价格(元)

22:00-24:00

单位

1

延时加班(108㎡以下)

400.00

600.00

800.00

展台

2

延时加班(108—216㎡)

800.00

1000.00

1200.00

展台

3

延时加班(216㎡以上)

1200.00

1400.00

1600.00

展台

4

搭建提前进场放料费

1000.00

天·展台

5

搭建提前进场费

40.00

㎡/天

6

8000.00

天·展台

注:①提前进场工作时间为8:00—18:00,延时加班计费时间为18:00—24:00。

②办理加班以两小时为单位;原则上不接受24:00以后的加班,确需加班的经展馆同意后以一小时为单位加倍收取费用。

③提前进场须经展馆及组委会同意后方可进场,计费方式自行选择。

 

 

3.2非指定搭建商展厅电费

序号

服务类别

价  格(元)

单  位

1

220V / 16A

480.00

会期

2

380V / 16A

960.00

会期

3

380V / 20A

1440.00

会期

4

380V / 25A

1680.00

会期

5

380V / 32A

1920.00

会期

6

380V / 40A

2880.00

会期

7

380V / 63A

3840.00

会期

注:①展厅内电费含接电服务费,不含配电箱使用费。

②大功率用电(30KW以上)须提前五天提出申请,有特殊用电要求需在申请用电时同时提出,使用方需自备电缆。

③展馆仅负责提供电源,电源以外用电接驳,由使用方自行负责。

④使用方接驳的电缆、用电器的用电安全,自行负责看护。

 

4.2非指定搭建商其他服务费

序号

服务类别

价  格(元)

单  位

1

接水服务

200.00

2

30KW以下

200.00

3

30—100KW

1000.00

4

100—200KW

1600.00

5

200KW—400KW

3000.00

6

400KW—600KW

7000.00

7

配电箱租赁

200.00

8

100A配电柜租赁

400.00

9

400A配电柜租赁

800.00

10

1500A配电柜租赁

1200.00

11

50mm2X3+2电缆租赁

11.00

m

12

35mm2X3+2电缆租赁

8.00

m

13

16mm2X3+2电缆租赁

6.00

m

14

10mm2X3+2电缆租赁

5.00

m

15

6mm2X3+1电缆租赁

2.00

m

16

4mm2X3+1电缆租赁

2.00

m

17

6mm2X3+2电缆租赁

2.00

m

18

2.5mm2X3+2电缆租赁

1.00

m

19

电缆线槽租赁

30.00

块(80公分长)

注:①电缆租赁时加收电缆往返搬运费每米1元。

②接水服务费中包含水费但不含材料费用。

③接电服务费中含配电箱使用费,电箱押金300-1000元。

④租赁物品如有丢失、损坏按市价赔偿。

 

5、展商物流仓储服务报价表

 

序号

服务项目

规格

价格(元)

备注

1

收货费

0.5立方米

100.00

不足0.5立方米按0.5立方米计费

2

提货费

0.5立方米

150.00

不足0.5立方米按0.5立方米计费

3

仓储费

天/立方米

20.00

此服务仅为收货、提货配套服务,展会开幕后不提供此服务

4

机场提货费

40.00

最低收费400元,单件货物在50KG以内

5

人力搬运

立方米/次

50.00

此价格为单程报价,单件货物在50KG以内

6

机力装卸

立方米

40.00

此价格为单程报价,不足1立方米按1立方米计费

7

拆箱

立方米

50.00

此价格包括拆/装箱,及上/下托盘

8

空箱仓储

立方米

20.00

此服务为室外存放

9

整车装卸

4.2M-12M

2200.00

此价格为单程报价,且仅针对布展展具卸货时使用, 使用的机力为3T/5T叉车;展品卸货请参照第6条“机力装卸”。

12M-17.5M

2500.00

10

叉车租赁

3T/4小时

600.00

每4小时为收费单位,不足4小时按4小时计费,最低4小时起租。仅针对设备拼装。

11

5T/4小时

1200.00

12

8T/4小时

1800.00

13

吊车租赁

12T/4小时

1600.00

每4小时为收费标准,不足4小时按4小时计

14

 

25T/4小时

2600.00

费,最低4小时起租。仅针对设备拼装。

15

50T/4小时

7800.00

16

二次移位

3吨以下

90元/吨

二次移位仅限在本展位内移动

17

3吨-5吨

100元/吨

18

5吨-8吨

120元/吨

19

8吨-10吨

140元/吨

20

物流管理费

20000.00

 

展台

2000.00

注:①不接受运费到付。

②布展期内不提供提货服务。

③在汽车站.火车站.机场及物流中心,提货产生的杂费由展商承担,实报实销。

④叉车,吊车租赁仅限于机械组装,装卸货物均按照机力装卸执行。

⑤如需使用机力装卸货物,重量超过3吨请提前申报。

 

 

6、现场租赁服务报价表

序号

租赁物品

价格(元)

押金(元)

单  位

1

咨询桌(0.95×0.45×0.76m)

100.00

100.00

2

玻璃圆桌(含四把椅子)

200.00

200.00

3

玻璃圆桌

100.00

100.00

4

水晶椅

30.00

300.00

5

折叠桌0.50×1×0.75m

100.00

200.00

6

折  椅

20.00

7

白色蓬房(3×6m)

500.00

8

简易折叠帐篷(3×3×2m)

200.00

100.00

9

玻璃展柜(1.20×0.80×0.50m)

300.00

100.00

10

玻璃展柜(2×0.80×0.50m)

500.00

100.00

11

玻璃展柜(1×0.90×0.50m)

200.00

100.00

12

玻璃展柜(1×0.5×1m)

300.00

200.00

13

型材玻璃展柜(1×0.5×2m)

600.00

200.00

14

型材玻璃展柜(0.5×0.5×2m)

400.00

200.00

15

型材玻璃展柜(1×0.5×1m)

400.00

200.00

16

弧铝型材吧(2.1×0.46×1.06m)

600.00

400.00

17

弧铝型材吧(1.5×0.46×1.06m)

500.00

300.00

18

直铝型材吧(1.5×0.5×1m)

400.00

200.00

19

灭火器

50.00

100.00

20

安全帽

10.00

20.00

21

饮水机

100.00

100.00

22

桶装水(纯净或矿泉水)

20.00

50.00

23

承  板(0.30×1m)

50.00

100.00

24

资料架(1.50m)

100.00

100.00

25

长臂射灯(60W、含电费)

50.00

50.00

26

DVD

100.00

200.00

27

液晶电视

1000.00

1000.00

28

冰箱

500.00

500.00

29

桌布(150×160)

20.00

50.00

30

黑皮椅

50.00

100.00

31

吧椅

100.00

100.00

32

名片盒

50.00

50.00

33

电脑锁

30.00

20.00

34

超市货架(五层)

200.00

35

网片(80×120)

30.00

50.00

36

梯形台

200.00

100.00

37

音响(单喇叭15寸/300W)

1000.00

1000.00

38

音响(单喇叭15寸/600W)

1500.00

1000.00

39

金卤灯(150W)

100.00

100.00

40

移动看台(可组合)

50.00

——

41

移动投影

500.00

半天

注:租赁物品如有损坏、丢失按市价赔偿。

谢谢合作!

祝贵公司事业蒸蒸日上、生意兴隆!

 

                           陕西格润会展服务有限公司

                            二○一七年二月